Мы используем файлы cookies для вашего удобства пользования сайтом и аналитики. Продолжая пользоваться нашим сайтом, вы даёте согласие на обработку перечисленных данных в нашей политике в отношении обработки и защиты персональных данных
Я согласен

Как начать работу с совместными закупками - обязанности организатора, порядок проведения, доход

Не секрет, что покупать товары по оптовым ценам намного выгодней. Это можно сделать и тогда, когда нужно приобрести розничный товар: достаточно воспользоваться процедурой совместных закупок (СП).

Содержание

  1. Что означает термин «совместные закупки»
  2. Где искать совместные закупки
  3. Что нужно для старта
  4. Правила формирования и обязанности организатора
  5. Преимущества и недостатки совместных закупок
  6. Порядок проведения совместных закупок: пошаговая инструкция
  7. Площадки для организации совместных закупок
  8. Поиск поставщика
  9. Какие товары пользуются наибольшим спросом
  10. Полезные советы
  11. Заключение

Что означает термин «совместные закупки»

Еще много лет назад был известен способ покупки изделий «в складчину». С течением времени этот метод развивался, и сейчас представляет собой схему приобретения ходовых товаров совместно с другими людьми по оптовым ценам.

Чтобы понять, что такое совместные закупки и каковы обязанности организатора, рассмотрим подробно, как это происходит:

  1. Покупатель делает заказ на специальной онлайн-площадке из имеющегося каталога.
  2. Организатор собирает заявки на определенный вид товара и находит поставщика, предлагающего самые низкие цены.
  3. Покупатели вносят свою часть стоимости оптовой партии продукции.
  4. Организатор перечисляет деньги поставщику и забирает товар.
  5. Оптовую партию делят на всех участников.

Таким образом, система представляет собой сочетание опта и розницы. Пользователи, покупающие товары таким способом, в отзывах сообщают, что они получают не менее 60% прибыли.

Посредник (организатор) получает доход от совместных закупок в качестве вознаграждения. Стоимость поощрительного взноса и доставки тоже делится на всех покупателей поровну.

Чаще всего сервисом пользуются:

  • Молодые мамы – для покупки одежды, обуви, игрушек.
  • Родительские комитеты – для приобретения канцтоваров, подарков учителям, школьных принадлежностей.
  • Инициативные работники офисов – для закупок чая, кофе, кондитерских изделий.
  • Любители определенных брендов – для покупки косметики, парфюмерии избранного производителя.
  • Жители маленьких городов – чтобы купить то, что не продают там, где они живут.
  • Активные физлица, самозанятые, ИП, которые хотят заработать на совместных закупках.

Система совместных закупок (СП) выгодна всем участникам – и покупателям, организатору. Цена товара заметно ниже, стоимость доставки тоже делится на всех. Продукт получают сразу все участники группы.

Посмотреть весь ассортимент товаров для совместных закупок

Где искать совместные закупки

Онлайн-площадки для совместных закупок можно найти во многих местах. Это группы ВКонтакте, Одноклассниках и других социальных сетях. Немного отстает Фейсбук – там хоть и есть такие страницы, но пользоваться ими не очень удобно.

В крупных местах тоже работает система совместных закупок в рамках своего населенного пункта. Например, в Самаре действует организация «Союз покупателей», в Кемерове – «СП-клуб», а в Тюмени – сайт «Детки Тюмень».

Есть и специальные сайты, которые работают по всей России: например, «100покупок», «Делаемпокупки.ру» и другие. Они представляют собой сочетание форума и интернет-магазина. Собирают группы для СП и специальные сайты для мам, например сообщество «Бэбиблог».

Где бы ни был сделан заказ, нужно обязательно соблюдать принятые правила совместных закупок для покупателей. Они включают обязательную предоплату и своевременное получение заказа. Заявку можно оставить только до момента «стоп», указанного организатором.

Покупатель обязан проверить товар при получении, поскольку потом возвращать его нельзя. При получении можно отказаться только от вещей с заводским браком.

Что нужно для старта

В работе по совместным закупкам помогут коммуникабельность, умение продавать, опыт работы в торговле. Пригодятся ответственность и скрупулезность, привычка к ненормированному графику.

Чтобы начать работать новичку в области совместных закупок, желательно создать ИП, быть самозанятым или открыть ООО. Деятельность по оптовой закупке облагается налогом. К тому же если организатор — ИП, то он может приобрести товары, которые не отгрузят физлицу.

Нужно открыть счет в одном из популярных банков, так как через него придется оплачивать оптовую продукцию поставщику и принимать оплату от розничных покупателей.

Потребуется уверенное владение компьютером. 

Лучше оформить совместные закупки официально, так как это внушает доверие: организатор не скрывается, известен его ИНН, адрес.

Правила формирования и обязанности организатора

Чтобы начать чат совместных закупок, необходимы организаторские навыки. Потребуется хороший мессенджер. Нужно выработать четкие правила и найти поставщика с хорошими условиями.

Далее создать группу и указать регламент (оплата, доставка, оргсбор), пригласить участников и публиковать каталоги товаров. Оплата посредника обычно составляет 5–30%.

В обязанности организатора входит:

  • Находить самого выгодного поставщика и сравнивать его прайс с продукцией, находящейся в наличии.
  • Подготавливать закупку: формировать каталог и размещать его на выбранной площадке. Информацию о товарах для продажи, включая названия, размеры, и цены, организатор переносит из прайса поставщика на свой ресурс.
  • Принимать заявки и предоплату от покупателей.
  • Собирать заказ и оплачивать поставщику стоимость оптовой партии.
  • Получать продукцию, разделять на несколько частей соответственно заявкам.
  • Упаковывать и отправлять товары участникам.

Организатор обязан доставить участнику СП заказанную вещь, но он не несет ответственности за несоответствие размерной сетке, не подошедший размер, цвет или фасон. На него ложится вся материальная ответственность за деньги участников и товар до момента выдачи.

После окончания закупки организатор должен работать с претензиями, отвечать на вопросы покупателей. Пригодятся вежливость, спокойствие. Если поставщик оказался недобросовестным, организатор должен вернуть покупателю деньги или товар, который его удовлетворит.

В сущности, посредник выполняет работу магазина. Одновременно на нескольких сайтах СП организатором быть нельзя, иначе договор с ним расторгнут.

Посмотреть весь ассортимент товаров для совместных закупок

Преимущества и недостатки совместных закупок

При покупке продукции оптом разница в стоимости может достигать 50%, а то и 80% по сравнению с розничной ценой. Приобретая товар совместно с другими, покупатель платит за вещь по цене оптовиков (с небольшой надбавкой), хотя и получает в итоге одиночную продукцию.

Даже с учетом организаторского сбора и других затрат, СП намного выгодней обычной покупки. Розничные надбавки на одежду и обувь, например, составляют не менее 100% от розничной цены, тогда как при совместной покупке надбавка составит не более 12–20%.

Плюсы совместных закупок на этом не заканчиваются. Оптовые продавцы часто предлагают такие товары, которые не продаются в розницу. Можно приобрести товары определенного бренда или те, которые не продают в данной местности.

Делать закупки оптом не только выгодно, но и удобно: посредник самостоятельно собирает заказ, находит поставщика, организует оплату и доставку. Ему тоже этот способ выгоден – в результате закупки он зарабатывает.

Недостатков метода немного. Среди них – невозможность возврата продукции во всех случаях, кроме заводского брака. Организатор должен подтвердить свою добросовестность. В этом помогут рейтинги, отзывы, ранее выполненные работы.

Иногда приходится долго ждать заказанный товар – вплоть до месяца и в результате получить не то, что ожидалось. Но к этому надо относиться спокойно – как к плате за возможность сэкономить.

Порядок проведения совместных закупок: пошаговая инструкция

Чтобы организовать совместную закупку, нужно выполнить несколько операций в следующей последовательности:

  1. Открыть расчетный счет в банке.
  2. Выбрать площадку для размещения закупки и оформить свое присутствие: зарегистрироваться в соцсетях, мессенджерах, форумах, популярных у целевой аудитории.
  3. Определить группу товаров для оптовой закупки.
  4. Найти подходящего поставщика с минимальными ценами, порогом для вступления, узнать условия для совместной закупки.
  5. Сформировать каталог и открыть закупку.
  6. Принять и обработать заявки: сформировать партию по размерам и другим параметрам, проверить предоплату.
  7. Получить товар, выделить каждому покупателю его часть и упаковать.
  8. Отправить заказы участникам закупки.

Для привлечения клиентов можно разместить рекламные материалы.

Площадки для организации совместных закупок

На совместных закупках можно неплохо зарабатывать, так как организатору перечисляется вознаграждение в размере 15-20% от цены поставщика. Эта деятельность вполне легальна, нужно только вовремя платить налоги. Ей можно заниматься самостоятельно – в качестве ИП или самозанятого, или стать одним из членов команды на специальных сайтах.

На начальном этапе чаще всего используют мессенджеры или группы в социальных сетях. Но эти ресурсы предоставляют ограниченные возможности: нет витрины товаров, трудно отслеживать поступающие сообщения и следить за ходом закупки.

Можно подключиться к уже имеющейся специализированной площадке в качестве организатора. Он не является наемным сотрудником и работает по договору с фирмой, владеющей сайтом. Тем не менее организатор должен следовать правилам, заведенным администрацией площадки.

Такой метод облегчает поиск клиентов, увеличивает возможности рекламы. Администратор может подсказать, где найти лучшего поставщика и решит спорные ситуации между участниками и организаторами.

Кроме того, при работе на сайте закупок автоматически формируется отчет в виде таблицы, которую можно выгрузить в Exel. Там организатору видна вся необходимая информация об участниках и их заказах. Это позволяет проанализировать сведения и принять адекватные меры – например, попросить заблаговременно оплатить покупку.

Чтобы узнать, собрана ли минимальная сумма для заказа, не нужно производить никаких расчетов: данные есть в отчете.

Если ресурс принадлежит небольшой компании с численностью до 100 человек, новому организатору трудно преодолеть недоверие покупателей и добиться успеха. Практика показывает, что на крупных сайтах, где независимо друг от друга торгуют множество посредников, работать легче. Организаторов практически никто не знает.

Достаточно не находиться в "черном списке" заблокированных участников. В этот перечень попадают те, кто так или иначе нарушил правила покупок: не оплатил заказ вовремя, скандалил, регулярно задерживал взнос, отказался от оргсбора.

Можно организовать собственный бизнес по совместным закупкам и создать собственный сайт. Но это потребует капиталовложений. Уменьшить затраты помогают программы-конструкторы, такие как Тильда, uCoz, WordPress.

Поиск поставщика

Найти поставщика – самый трудный момент. С целью сокращения времени работы и трудозатрат лучше выбирать удобных продавцов, у которых есть большие складские запасы, свои сайты с актуальным наличием товаров, указана цена.

Найти выгодного поставщика поможет анализ рынка в своем регионе: где самые низкие оптовые цены, сумма заказа минимальна, срок поставки небольшой, есть дополнительные обязательства по комплектации. Перед началом работы нужно проверить организацию на сайте ФНС. Там можно ввести реквизиты поставщика и узнать всю информацию о нем.

Чтобы заняться совместными закупками и найти подходящего продавца, можно просматривать ассортимент крупных магазинов, сайтов с базами оптовиков, задавать прямой запрос в поисковике. Еще можно искать оптовиков на сайтах программ для скачивания каталогов (парсеров). Такие платформы помогут организовать сравнение прайсов разных фирм.

Они выгружают большие базы поставщиков буквально за минуту. Среди каталогов разных организаций много бесплатных – на их выгрузку не придется тратиться. Однако сами парсеры – программы, которые автоматически формируют каталог организатора – платные.

Множество товаров по низким ценам предлагает компания «СуперБум». Здесь можно выбрать любимый бренд. Но главное преимущество – гибкая система скидок, при которой цена за товар зависит от общего объема партии. Поставщик предлагает порядка популярные товары для творчества, школы, дома и офиса.

Доступна покупка мелким оптом. Товары доставят по России.

Пункты выдачи заказов

Пункты выдачи заказов
  1. Режим работы:

Посмотреть весь ассортимент товаров для совместных закупок

Какие товары пользуются наибольшим спросом

Закупать можно все, за исключением запрещенных товаров: оружия, наркотиков, лекарств, алкоголя, сигарет. Практика оптовых закупок показывает, что наибольшим спросом пользуются:

  • Детская одежда и аксессуары для детей младшего возраста.
  • Игрушки.
  • Женская и мужская одежда.
  • Аксессуары (ремни, зонты, кошельки, визитницы, сумки).
  • Бижутерия.
  • Косметика и парфюмерия.

Проще всего заказывать косметику, книги, спортинвентарь, материалы для творчества, косметику. В этом случае риск получить несоответствующую вещь минимален.

На сайте «СуперБум» можно заказать огромное количество товаров из разных категорий, таких как:

  • Канцтовары и школьные принадлежности.
  • Товары для художников.
  • Техника для офисов.
  • Продукты питания.
  • Хозяйственные и электротовары.
  • Бытовая химия.
  • Книги.
  • Игрушки.
  • Товары для красоты и здоровья и множество других.

Посмотреть весь ассортимент товаров для совместных закупок

Работа по совместным закупкам очень пригодится для приобретения кофе, чая, сладостей и кондитерских изделий для офиса. Единственное ограничение: продукция не должна испортиться за то время, пока происходит закупка и раздача товаров.

Полезные советы

Основные советы опытных участников совместных закупок включают несколько важных моментов:

  • Поначалу не создавать заказов на крупные суммы, начиная с малого.
  • Иметь в запасе небольшую сумму денег. Если партия почти собралась, но не хватает 1–2 единиц, можно их выкупить, а затем продать через отдельное объявление. На многих сайтах СП есть специальный раздел, называется «Пристрой».
  • Нужно оперативно реагировать на сообщения участников.
  • Не покупать в закупках вещи, которые нужны к конкретному сроку, или есть риск не получить вещь вовремя. Заказы часто задерживают.
  • При желании работать с крупными брендами, нужно обязательно оформлять ИП. Большие организации не ведут дела с физическими лицами.
  • Желательно иметь собственный автомобиль и помещение для сбора и сортировки продукции – так можно избежать лишних трат.

При выборе категории товаров для организации совместных закупок лучше ориентироваться на те из них, которые нравятся самому. В знакомых отраслях легче ориентироваться, обратить внимание потенциальных покупателей на важные особенности.

Заключение

Для частного лица единоразовая операция не требует особого оформления. Необходимо только уплатить налог на совместную закупку (при превышении порога) за полученный доход и найти поставщика, у которого можно расплатиться картой. Если же прибыль извлекают на постоянной основе, нужно зарегистрировать ИП или получить статус самозанятого.

Посмотреть весь ассортимент товаров для совместных закупок